一、 毕业生就业推荐管理制度
（一） 毕业生推荐前的基础管理工作的规定。
（1）提前准备印制“毕业生就业推荐调查表”和“毕业生就业推荐表”等表格。
（2）以系为单位，安排班主任组织毕业生完成“毕业生就业推荐调查表”和“毕业生就业推荐表”的填写，并汇总成册。
（3）统计应届毕业生各专业市内五区，其它区县和外省市，男女学生的人数。
（4）随时登记毕业生与用人单位签定就业协议的情况。

（二） 就业招聘信息的收集和就业指导的工作规定。
（1）多种渠道，多种形式收集就业招聘信息，及时反馈给各系，并张贴在就业指导与信息的专栏里，或校园网上发布，供毕业生使用。
（2）给在校学生讲授就业指导课和就业指导讲座。
（3）对应届毕业生搞就业咨询会和校内中小型招聘会。
（4）组织毕业生积极参加省、市教育部门、劳动人事部门举办的招聘会。
（5）规定每天下午3：00—4：30分为毕业生咨询时间，为毕业生解决就业中的问题。

（三） 毕业生应聘材料的使用说明。
（1）求职推荐信是学院同意该毕业生求职择业的推荐信件。毕业生在推荐信后面自荐拦要认真写好本人的自荐材料，以班级为单位到就业指导中心登记盖章，方可去用人单位招聘时使用。
（2）毕业生就业推荐表是毕业生在招聘时向用人单位出示的一种材料（包括毕业生作品及各种证书的原件和复印件）。表中专业应用方向一栏应填写毕业生所学专业适用哪些行业、领域和岗位。主要课程一栏是反映毕业生学习专业知识和专业技能的水平。主要专业基础课、专业课和实习实践课程的成绩应真实填写以班为单位然后到教学部门审核盖章。在校表现一栏由班主任填写，系对毕业生在校期间的奖惩及表现审核后盖上公章，以系为单位到就业指导中心盖学院就业部门公章，此推荐表方能有效。
（3）毕业生就业协议书是明确毕业生，用人单位，学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务的一种文本。签定后的毕业协议书具有法律约束功能。就业协议书经用人单位，毕业生，盖章签字，然后返回学院就业指导中心盖章后，报省、市教育局签发报到证。

（四）、毕业生招聘，就业期间阶段安排。
（1）9月—10月：基础准备及收集就业信息阶段。此阶段要收集准备好各种证书、论文等材料，接触认识就业市场，了解就业政策，分析就业形势，初步锁定个人就业取向及相应求职方略。

（2）10月—11月：就业前准备阶段， 此阶段完成个人自荐材料制作及相关工作准备。
（3）12月—1月：第一次就业高峰。利用多种渠道开展个人择业求职活动。
2月份前后：调整心态、择业目标和择业策略，为再进市场做好准备阶段。
（4）3月—5月：第二次就业高峰； 部分同学为再次择业成功而努力。部分升学失利的同学求职阶段。
（5）6月—7 月：就业准备阶段。完成求职的同学做好上岗就业的准备。尚未明确就业意向的同学继续求职。办理毕业生离校相关手续

（五）、毕业生办理报到证、档案转递的有关规定。
毕业生挡案由本人到学生处办理，时间为当年毕业的7月中旬开始。
（1）未落实工作单位的毕业生，学院将其档案转到入学前户籍所在地的毕业生就业指导机构或人才交流中心，并严格执行当地物价局规定的服务费标准。
（2）对于有条件就业，而暂不就业的高职生，档案保存在学院或转到入学前户籍所在地毕业生就业工作管理部门。
（3）未落实工作单位的湖南省生源的高职毕业生，档案保存在省教育厅就业指导中心或学院指定的挡案保管机构，并执行湖南省物价局规定的服务费用标准。
（4）报到证丢失应由本人提出申请，到学院就业指导中心补办手续。若因特殊情况需要改派的，于毕业当年9月1日前将书面申请、原报到证、原接收单位同意改派的证明，现接收单位同意接收的证明，并加盖公章，报湖南省高校就业中心申请核批后办理改派手续。每个毕业生只能办理一次改派手续，并交纳一定的改派费。

二、户籍管理制度
（1）本市区学生，毕业后在市内落实就业单位，并在市内有落户地点的，可凭报到证、就业协议书和接收函，到市公安局户口办公室开具准迁证，办理迁移手续。
（2）外省、外地区户口迁入本市的学生，毕业后户口一律迁回原地区。如户口地址有变动的，在6月10日前把申请交到户口管理部门（就业办）。
（3）外地生户口如何留湘？根据有关文件精神和毕业生进湘就业的有关规定执行。

三、身份证办理制度
（1）什麽人可以办理身份证？
凡外省市到本市上学的同学，年满16周岁并已在市公安局登记长住户口的，都应按规定申领或领换居民身份证。申领我市居民身份证应具有迁出地公安机关分配的居民身份证号码。
（2）办理身份证都有什么要求？
1、“姓名”必须与户口页登记姓名一致，并以户口姓名为制证唯一标准，不得用“曾用名”或“别名”制作居民身份证。
2、制证相片应为申领人近期正面免冠1寸大头像，光纸，黑白色，不带白边，中间调，浅背景。经常戴眼镜的同学照相应戴眼镜，相片背面注明姓名。
（3）办理身份证需要多少费用和时间？
1、费用标准：
按省、市公安机关的标准执行。
2、制证时限：
常证：2个月，快证：半个月。
（4）首次办理应该怎么办理？
首次办理身份证应由迁出地公安机关开具“未办证”证明，项目中应注明姓名，
性别，出生年月日。原住地址，身份证号码及未办证原因，并加盖户口专用章。
经查验后方可办理。
（5）换领与补领身份证应怎么?
换领身份证的，办证时要查验原身份证并收回，以旧换新。（注：一个人只能有一个身份证）身份证丢失，须办理挂失后才能办理身份证。

四、岗位制度(略)