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办公室副主任岗位职责
一、协助主任协调、督办行政工作和全院办公事务及对外联络工作。
二、协助主任负责档案、文印、收发、接待、统计、内勤、司机岗位的管理工作及其岗位职责的拟定,人员的聘用和考核,工作情况的督查。
三、协助主任做好院行政会议的会务工作及会议记录、纪要的编发和重大活动的组织工作及指导文秘编制学院年鉴或大事记。
四、协助主任做好对外交流与交往工作。
五、协助主任做好综合统计表格的监制,并负责学院规定的各类表格的制发。
六、协助主任做好学院党政印章的管理、介绍信办理及各类签章手续的办理。
七、协助主任接待来院检查指导工作和参观访问的人员。
八、协助主任组织好本部门的政治理论学习、思想教育、内部考核及纪检督查工作。
九、协助主任做好本部门的财务预算及其管理工作和各个岗位的业务学习。
十、负责车队的管理工作,并定期检查车队的各类台帐登记情况。
十一、认真完成院领导及主任交办的其他工作。 |